(趣旨)

第1条　この規程は、音威子府村における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び公印管理者、用途、個数は別表1のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によつて整理する。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、別記第1号様式による公印台帳を備え、印影を押して登録しなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて原則として錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の文書を添え、公印管理者に提示し、承認を受けた後押印しなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印を紛失し、又は損傷したときは、すみやかに別記第4号様式により総務課長に届出なければならない。

(公印台帳の閲覧)

第8条　公印台帳は、関係人の請求があるときは、閲覧に供することができる。

第9条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第10条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。